INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBILI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE N.2016/679 “codice in materia di protezione dei dati personali”, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonchè l’ambito di comunicazione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Il trattamento delle informazioni che Vi riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti in ottemperanza alla normativa sopra indicata.
1. FINALITà DEL TRATTAMENTO
I dati personali (nome e cognome, indirizzo, n° telefono, codice fiscale, luogo e data di nascita, ecc.) e sensibili (situazioni patologiche / malattie) da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Eventuale raccolta di informazioni preliminari, corretta gestione dei rapporti prestazionali riguardanti pratiche odontoiatriche (prescrizioni, ananmesi, diario clinico) e delle relative obbligazioni, gestione della corrispondenza, dati comunque necessari all’adempimento delle pratiche stesse;
b) Garantire gli adempimenti degli obblighi di legge, contabili, fiscali o di altra natura connessi alle finalità di cui sopra in relazione all’incarico conferito.
2. MODALITà DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato per le finalità sopra espresse, in forma scritta su supporto cartaceo e/o elettronico, con l’ausilio dei moderni sistemi informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi e comunque sempre idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi. Il trattamento sarà svolto quindi in forma automatizzata e/o manuale ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere in seguito comunicati ai soggetti esterni con i quali lo studio “ZECCA ROBERTO S.A.S.” intrattiene rapporti necessari allo svolgimento delle proprie attività (Banche e Istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria, Pubbliche autorità, Studi professionali, Consulenti, Compagnie di Assicurazioni, Avvocati, medici, ecc.) al solo fine di garantire quanto riportato al punto 1.a) e 1.b). Inoltre i dati personali e sensibili potranno essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme e a soggetti incaricati del trattamento che hanno la necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre con il nostro studio, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.
In ogni caso i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Con tale termine si intende il darne a conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi previsti da leggi (es. dati anagrafici per la fatturazione), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, è obbligatorio Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanti riguarda gli altri dati. il loro conferimento è facoltativo. Il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
5. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è lo studio “ZECCA ROBERTO S.A.S.” Via Lazzaretto, 74 – 20014 Nerviano (MI)
Il responsabile del trattamento è il Sig. Roberto Zecca. L’elenco degli altri soggetti responsabili del trattamento dati può essere richiesto.
6. CONSERVAZIONE DATI PERSONALI
Fatti salvi gli obblighi di legge che impongono allo studio “ZECCA ROBERTO S.A.S.” la conservazione ed il mantenimento dei dati personali raccolti durante tutto il processo di cura e di prevenzione, i Suoi dati saranno conservati coerentemente per un periodo di tempio non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati. I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi di legge saranno conservati anche successivamente al termine del processo di cura e prevenzione, in ottemperanza a detti obblighi, nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in volta applicabili.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione; Ella, inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge o in caso di revoca del consenso(articolo 17. comma 1, lett. a), b), c), e) ed f) GDPR) e la limitazione del trattamento in caso di contestazione, nonchè di opporsi al loro trattamento, per motivi legittimi oppure, in ogni caso e discrezionalmente, per tutte quelle finalità basate sul consenso. Lei ha inoltre il diritto di ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard, per permetterne il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta, anche tramite trasmissione diretta, ove questa stessa sia tecnicamente fattibile (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi allo studio “ZECCA ROBERTO S.A.S.”
Nel caso di mancato o parziale riscontro alle predette richieste, avrà diritto di proporre reclamo o ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine di dati personali;
b) delle finalità e modalità di trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria a conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati:
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicato o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte;
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta allo studio “ZECCA ROBERTO S.A.S.” Via Lazzaretto, 74 – 20014 Nerviano (MI).